Hoy en día, a nadie le sorprende la situación en la que en cualquier momento una empresa puede necesitar mano de obra extranjera, que puede realizar el servicio requerido por la empresa más barato y más rápido que las empresas locales. Por eso, en los últimos años, las empresas estonias encargan cada vez con más frecuencia diversos servicios electrónicos a autónomos de otros países del mundo. ¿Cómo se puede formalizar adecuadamente la relación con ellos para que todo sea correcto y no haya requisitos fiscales adicionales por parte de Estonia?
Veamos la situación con un ejemplo concreto.
Una empresa estonia quiere encargar el desarrollo de una página web a un autónomo de Ucrania, al que ha encontrado en uno de los portales ucranianos de Internet para encontrar autónomos.
¿Qué documento debo pedir a un autónomo a efectos contables?
Lo primero que hay que hacer es averiguar con el autónomo si presta servicios como empresario o como particular.
Si el autónomo es empresario
Si el autónomo tiene una empresa unipersonal o trabaja por cuenta propia, estás tratando con un empresario. En este caso, tienes que pedir al autónomo que emita una factura por sus servicios, que tendrás que subir a Nola Accounting junto con todos los documentos de gastos del mes anterior.
¡NB! Si su empresa no tiene número de IVA, al comprar servicios electrónicos a una empresa extranjera está obligado a registrarla como sujeto pasivo limitado del IVA. Y tendrá que pagar el IVA 20% de esta compra al presupuesto estonio. O puede registrarse usted mismo como sujeto pasivo normal del IVA, pero para ello debe tener un volumen de negocios en Estonia desde el punto de vista de la Ley del Impuesto sobre las Ventas.
Si el autónomo es un particular
Si el autónomo trabaja como persona física, lo mejor es celebrar con él un contrato de prestación de servicios en el que se especifique que el autónomo paga y declara todos los impuestos sobre los ingresos percibidos como autónomo en Ucrania. También puedes pedirle al autónomo que te entregue una factura, en la que también figure una cláusula en la que se especifique que el autónomo se compromete a pagar él mismo los impuestos en su país de los ingresos percibidos. O puede emitir usted mismo dicha factura por él, como hacen, por ejemplo, algunos casinos online que realizan pagos a sus socios publicitarios de todo el mundo.
¿Cómo pago a un autónomo?
Pague la factura del freelancer como cualquier otra factura de sus socios. Para mayor comodidad, recomendamos pagar la factura del freelancer desde su cuenta bancaria WISE, ya que es posible transferir dinero al freelancer directamente a su tarjeta de débito.