Después de registró a un empleado en Nola Accounting y usted o nuestro contable han dejado constancia de ello en el registro laboral estonio, es importante organizar correctamente el proceso de pago de nóminas e impuestos para evitar errores y sanciones. Veamos cómo hacerlo paso a paso.
1. Cálculo del salario para el pago
Una vez inscritos los trabajadores en el registro laboral, hay que calcular los salarios que hay que pagar.
Si el contrato de trabajo no comienza el primer día del mes, el primer salario del trabajador por cuenta ajena sólo se calculará por los días efectivamente trabajados y, por tanto, estará incompleto. El primer pago debe efectuarse a más tardar en la fecha especificada en el contrato de trabajo.
Tenga en cuenta que el contrato especifica los salarios en términos brutos, no netos. Es decir, si el salario de un empleado según el contrato es de 1000 euros brutos, la cantidad que hay que pagarle no es 1000 euros, sino menos. Para saber qué importe debe pagar, debe utilizar cualquier calculadora salarial estonia (esta opción puede utilizarse si tiene al menos un poco de experiencia previa con el cálculo de salarios) o ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia y le ayudaremos a calcular el importe neto del salario (para ello, envíenos un correo electrónico a [email protected]).
Por regla general, el primer salario se abona el mes siguiente. Por ejemplo, si su contrato de trabajo empieza el 10.02.2025, cobrará su primer salario en marzo de 2025.
Importante: Transfiera siempre los salarios y pagos a los miembros del consejo de administración desde la cuenta corporativa.
Si desea que le enviemos mensualmente el cálculo de las nóminas de sus empleados, deberá comunicárnoslo por separado escribiendo a nuestro equipo de asistencia. En este caso, tendrá que proporcionarnos los datos mensuales en forma de hoja de cálculo Excel, que contendrá el número de horas trabajadas por los empleados durante el mes y otra información necesaria. El cálculo de los salarios con la participación del departamento de contabilidad es siempre una cooperación mutua entre la persona encargada de los horarios de trabajo y las vacaciones en su empresa y el jefe de contabilidad por nuestra parte.
Matices importantes en el pago de salarios
- Si no ha pagado un salario a un empleado con contrato laboral por cualquier motivo, tendrá que pagar el impuesto social mínimo a pesar de la falta de pago.
- Un empleado debe percibir un salario en un mes natural. Si decide pagarle el siguiente salario en el mismo mes natural, el importe de los impuestos se duplicará. Los impuestos en Estonia se calculan siempre a partir del pago real.
2. 2. Pago de impuestos
Se pagan impuestos el mes siguiente al pago del salario.
Antes de El día 10 del mes siguiente al pago lo somos:
✔️ Preparamos y presentamos las declaraciones fiscales a la Junta Tributaria (Maksu- ja Tolliamet).
✔️ Le comunicamos el importe de los impuestos adeudados en una carta que incluye información sobre cómo pagar sus impuestos.
¿Cuál es la forma más fácil de pagar mis impuestos?
- Ir a la oficina personal del Departamento de Hacienda.
- Encuentre el importe del impuesto que aparece en el sistema.
- Pulse el botón "Paga". y efectuar el pago.
¡Importante! Los impuestos siempre se pagan en la cuenta de la empresano una cuenta personal.
3. Repita el proceso cada mes
Este proceso se repite mensualmente:
1️⃣ Si ha seleccionado la opción de nómina mensual, le enviaremos los importes de las nóminas de sus empleados antes del día 10 de cada mes.
2️⃣ Pagar salarios a ti mismo y a tus empleados.
3️⃣ Antes del día 10 del mes siguiente al pago efectivo del salario - usted recibe de nosotros su liquidación de impuestos y la paga a través del Departamento de Hacienda.
Nota: Si el salario se abona por el mismo importe todos los meses (por ejemplo, si el propietario de la empresa es el único empleado o sólo son empleados los miembros de la familia), no es necesario volver a calcularlo todos los meses. Basta con repetir el pago. No obstante, al final del año, debe comprobar si la legislación ha cambiado y aclarar si el importe seguirá siendo el mismo para el año siguiente. En ese caso, le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros para que le asesoremos.
¿Qué es importante recordar?
✔️ Respetar los plazos de pago e impuestospara evitar multas.
✔️ Utilice siempre una cuenta corporativapara evitar preguntas de las autoridades fiscales y confusiones en el departamento de contabilidad.
✔️ Si tiene empleadosEl proceso es similar: primero el pago y luego los impuestos.
✔️ Si el salario es fijo de mes a mesPuede que no sea necesario volver a calcularlo, pero a final de año conviene comprobar que el importe a pagar el año que viene está actualizado.
Breve resumen
Una vez inscrito en el Registro Laboral, debe hacerlo mensualmente:
✅ Calcula tú mismo tu salario u obtén importes estimados del departamento de contabilidad.
✅ Transfiere los salarios a ti mismo y a los empleados.
✅ Paga tus impuestos a través de Hacienda.
Si tiene alguna pregunta, nuestro equipo de asistencia está siempre dispuesto a ayudarle.