Debido a las nuevas enmiendas al Código de Comercio de Estonia, que entraron en vigor el 15.01.2018, cualquier empresa cuyo consejo de administración se encuentre fuera de Estonia está obligada a designar una persona de contacto a la que será posible entregar documentos procesales y testamentos y órdenes destinados a la empresa.

Según el Código de Comercio, sólo un notario, una notaría, un abogado, un bufete de abogados, un censor jurado de cuentas, una organización de auditoría, un representante fiscal de un no residente en el sentido de la Ley Fiscal o una persona que ofrezca servicios de fondos fiduciarios y empresas comerciales designadas en el artículo 8 de la Ley contra el Blanqueo de Dinero y la Financiación del Terrorismo pueden ser designados como personas de contacto.

En caso de incumplimiento de este requisito del Código de Comercio, el titular del Código de Comercio dará a la empresa un plazo para cumplir este requisito, que no podrá ser inferior a un mes, pero no superior a tres meses. Si transcurrido dicho plazo no se incorpora la persona de contacto, la sociedad será dada de baja en el registro.

Nota: El servicio de persona de contacto sólo se ofrece a los clientes conectados al plan de tarifas contables.