Debido a las nuevas enmiendas al Código de Comercio de Estonia, que entraron en vigor el 15.01.2018, cualquier empresa cuyo consejo de administración se encuentre fuera de Estonia está obligada a designar una persona de contacto a la que será posible entregar documentos procesales y testamentos y órdenes destinados a la empresa.

De acuerdo con el Código de Comercio de Estonia, solo determinadas entidades cualificadas pueden actuar como persona de contacto: un notario, despacho notarial, abogado, bufete jurídico, auditor jurado, empresa de auditoría, representante fiscal de no residentes según la Ley de Tributación o un proveedor de servicios fiduciarios y corporativos definido en el artículo 8 de la Ley para la Prevención del Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo.

Si no se cumple este requisito del Código de Comercio, el Registro Mercantil emitirá una notificación estableciendo un plazo para su cumplimiento, que no podrá ser inferior a un mes ni superior a tres meses. Si no se designa una persona de contacto dentro de dicho plazo, la empresa será eliminada del registro.

Nota: El servicio de persona de contacto sólo se ofrece a los clientes conectados al plan de tarifas contables.