Viimastel aastatel on üha enam populaarsust kogunud ettevõtluse pidamine kodust, kuna see võimaldab säästa kontoriruumide üüri ja sellega seotud kulusid. Paljud ettevõtjad võivad siiski küsida, milliseid kulusid saab kodukontori raames arvestada ja kuidas neid dokumenteerida. Käesolevas artiklis vaatleme peamisi aspekte, mis on seotud kulude hüvitamise ja maksustamisega kodukontoris.
Kodukontori kommunaalkulude hüvitamine
Kodus töötav ettevõtja saab oma ettevõtte kaudu kompenseerida mõningaid elamispinnaga seotud jooksvaid kulusid. See võib hõlmata internetti, lauatelefoni, elektrit ja muid kommunaalkulusid. Oluline on eelnevalt kaaluda, milliseid kulusid ja kui palju hüvitatakse. Pange tähele, et nendelt kuludelt ei saa käibemaksu tagasi nõuda.
Ettevõtluseks kasutatavate ruumide osakaalu kindlaksmääramine
Selleks, et määrata kindlaks, kui suur osa korterist või majast kasutatakse äritegevuseks, tuleb hinnata, kui suur osa ruumist on äritegevuseks kasutatav. Näiteks kui tegemist on kahetoalise korteriga, millest üks tuba on sisustatud kontoriks, ütleme, et korteri üldpind on 40 m2 ja kontorina kasutatav tuba on 10 m2 , siis keskmiselt veerand kuludest on põhjendatud ettevõtluskuludena.
Eesti maksuameti soovitus on 30%.
Dokumentide koostamine
Kommunaalkulude hüvitamiseks peavad paberid olema korrektsed. Ettevõte võib kas maksta vastava osa kuludest otse omal kulul või hüvitada selle korteriomanikule. Soovitav on koostada korteriomaniku ja ettevõtte vaheline leping, milles on kirjas, milliseid kulusid ja millises summas hüvitatakse.
Korteriomandi hüvitamine
Kui ettevõte hüvitab ainult osalisi kulusid (arveid), ei ole see üksikisiku jaoks maksustatav tulu ja ettevõte ei pea maksuametile midagi maksma. Kui aga lisaks kulude hüvitamisele võetakse ruumide eest ka üüri, peab ettevõte rendilt tulumaksu kinni pidama ja selle riigile tasuma.
Käibemaksu tagastamine
Käibemaksukohustuslane peaks arvestama, et käibemaksu saab tagasi nõuda ainult ettevõtte nimel väljastatud arvetelt. Ettevõtte poolt üksikisikuna esitatud tagasimaksetaotlus, millele on lisatud üksikisiku nimele väljastatud arved/tšekid, sobib kuludokumendiks, kuid ettevõte ei saa ostu eest käibemaksu tagasi.
Kokkuvõte
Ettevõtte pidamine kodukontoris võib olla paljude ettevõtjate jaoks kasumlik ja mugav lahendus. Siiski tuleb hoolikalt uurida kulude hüvitamise ja maksustamisega seotud küsimusi, et vältida võimalikke vigu ja probleeme maksuametiga. Oluline on hoolikalt kaaluda, milliseid kulutusi ja millises ulatuses tuleks hüvitada, ning koostada nõuetekohaselt kõik dokumendid, mis kinnitavad kulusid ja nende seost ettevõtlusega.