Tänapäeval ei üllata kedagi olukord, kus ettevõte võib igal hetkel vajada välismaist tööjõudu, kes suudab ettevõtte poolt nõutavat teenust täita odavamalt ja kiiremini kui kohalikud ettevõtted. Seetõttu on Eesti ettevõtted viimastel aastatel üha sagedamini tellinud erinevaid elektroonilisi teenuseid teistest maailma riikidest pärit vabakutselistelt. Kuidas nendega suhteid korralikult vormistada, et kõik oleks korrektne ja Eestist ei tekiks täiendavaid maksunõudeid?
Vaatleme olukorda konkreetse näite abil.
Üks Eesti ettevõte soovib tellida veebilehe arendamist Ukrainast pärit vabakutseliselt, kelle nad leidsid ühest Ukraina internetiportaalist vabakutseliste leidmiseks.
Millist dokumenti peaksin vabakutseliselt küsima raamatupidamiseks?
Kõigepealt tuleb vabakutseliselt välja selgitada, kas ta pakub teenuseid ettevõtjana või üksikisikuna.
Kui vabakutseline on ettevõtja
Kui vabakutseline on füüsilisest isikust ettevõtja või füüsilisest isikust ettevõtja, siis on tegemist ettevõtjaga. Sellisel juhul peate paluma vabakutselisel esitada oma teenuste eest arve, mille peate koos kõigi eelmise kuu kuludokumentidega Nola raamatupidamises üles laadima.
NB! Kui teie ettevõttel ei ole käibemaksukohustuslase numbrit, siis kui te ostate elektroonilisi teenuseid välismaalt, olete kohustatud registreerima oma ettevõtte käibemaksukohustuslasena piiratud maksukohustuslasena. Ja te peate sellelt ostult maksma Eesti eelarvesse 20% käibemaksu. Või siis saate end registreerida tavalise käibemaksukohustuslasena, kuid selleks peab teil olema käive Eestis müügimaksu seaduse seisukohalt.
Kui vabakutseline on üksikisik
Kui vabakutseline töötab füüsilisest isikust ettevõtjana, on kõige parem sõlmida temaga teenusleping, milles tuleks täpsustada, et vabakutseline maksab ja deklareerib kõik Ukrainas vabakutselisena saadud tuludelt makstavad maksud. Samuti võite paluda vabakutselisel esitada teile arve, mis sisaldab ka klauslit, et vabakutseline kohustub saadud tulult ise oma riigis makse maksma. Või võite ise tema eest sellise arve väljastada, nagu seda teevad näiteks mõned veebikasiinod, mis teevad makseid oma reklaamipartneritele üle maailma.
Kuidas maksta vabakutselisele töötajale?
Makske vabakutselise töötaja arve nagu iga teine teie partnerite arve. Mugavuse huvides soovitame vabakutselise arve tasuda oma WISE pangakontolt, sest raha on võimalik kanda vabakutselisele otse tema deebetkaardile.