Pärast seda, kui olete registreeritud töötaja Nola Accounting ja teie või meie raamatupidaja on teinud selle kohta sissekande Eesti töötamise registrisse, on oluline korraldada palga- ja maksude maksmise protsess korrektselt, et vältida vigu ja trahve. Vaatame, kuidas seda samm-sammult teha.
1. Töötasu arvutamine maksmiseks
Kui töötajad on registreeritud töötamise registris, peate arvutama makstava palga.
Kui tööleping ei alga kuu esimesel päeval, arvutatakse töötaja esimene palk ainult tegelikult töötatud päevade eest ja on seega mittetäielik. Esimene töötasu tuleb maksta hiljemalt töölepingus määratud kuupäeval.
Pange tähele, et lepingus on palgad märgitud bruto-, mitte netopalgana. See tähendab, et kui töötaja palk on lepingu järgi 1000 eurot bruto, siis ei ole töötajale makstav summa 1000 eurot, vaid vähem. Selleks, et aru saada, millist summat tuleb maksta, tuleks kas kasutada mõnda Eesti palgakalkulaatorit (seda võimalust saab kasutada, kui teil on vähemalt mõningane eelnev kogemus palgaarvutustega) või võtta ühendust meie tugiisikuga ja me aitame teil välja arvutada palga netosumma (selleks saatke meile e-kiri aadressil [email protected]).
Reeglina makstakse esimene palk välja järgmisel kuul. Näiteks kui teie tööleping algab 10.02.2025, siis makstakse teile esimene palk välja märtsis 2025.
Tähtis: kandke juhatuse liikmetele makstavad palgad ja maksed alati ettevõtte kontolt üle.
Kui soovite, et saadame teile iga kuu palgaarvestuse oma töötajate kohta, peate sellest eraldi teatama, kirjutades meie klienditoele. Sellisel juhul peate esitama meile igakuised andmed Exceli tabelina, mis sisaldab töötajate töötundide arvu kuu kohta ja muud vajalikku teavet. Palgaarvestus koos raamatupidamise osalusega on alati vastastikune koostöö teie ettevõtte tööaja ja puhkuste eest vastutava isiku ja meie poolse pearaamatupidaja vahel.
Olulised nüansid palkade maksmisel
- Kui te ei ole töölepingu alusel töötavale töötajale mingil põhjusel palka maksnud, peate siiski maksma minimaalset sotsiaalmaksu, hoolimata maksmata jätmisest.
- Töötaja peab saama ühe kalendrikuu jooksul ühe palga. Kui te otsustate maksta talle järgmise palga samas kalendrikuus, kahekordistub maksude summa. Eestis arvutatakse maksud alati tegelikust väljamaksest.
2. Maksude tasumine
Maksud on makstud järgmisel kuul pärast palga maksmist.
Enne Järgmise kuu 10. päeval pärast makse sooritamist oleme:
✔️ Koostame ja esitame maksudeklaratsioonid Maksu- ja Tolliametile.
✔️ Me teatame teile tasumisele kuuluva maksusumma kirjas, mis sisaldab teavet selle kohta, kuidas teie makse tasuda.
Milline on kõige lihtsam viis maksude maksmiseks?
- Minge Maksuameti isiklik büroo.
- Leidke süsteemis näidatud maksusumma.
- Vajutage nuppu "Tasu." ja tehke makse.
Oluline! Maksud on alati makstud ettevõtte arvelmitte isiklik konto.
3. Korrake protsessi iga kuu
Seda protsessi korratakse kord kuus:
1️⃣ Kui olete valinud igakuise palgaarvestuse võimaluse, saadame teile oma töötajate palgasummad iga kuu 10. kuupäevaks..
2️⃣ Palga maksmine endale ja oma töötajatele.
3️⃣ Enne tegelikule palga maksmisele järgneva kuu 10. kuupäeva - saate meilt maksuotsuse ja maksate selle maksuameti kaudu.
Märkus: Kui palka makstakse iga kuu ühesuguses summas (näiteks kui ettevõtte omanik on ainus töötaja või ainult pereliikmed on töötajad), ei ole vaja seda iga kuu uuesti arvutada. Piisab lihtsalt makse kordamisest. Aasta lõpus peaksite siiski kontrollima, kas õigusaktid on muutunud, ja selgitama, kas summa jääb järgmiseks aastaks samaks. Kui see on nii, siis soovitame nõu saamiseks meiega ühendust võtta.
Mida on oluline meeles pidada?
✔️ Maksetähtaegade ja maksude tasumise tähtaegadest kinnipidaminetrahvide vältimiseks.
✔️ Kasutage alati ettevõtte kontotet vältida maksuameti küsimusi ja segadust raamatupidamisosakonnas.
✔️ Kui teil on töötajaid, protsess on sarnane - kõigepealt makse, siis maksud.
✔️ Kui palk on igakuiselt fikseeritudSeda ei pruugi olla vaja uuesti arvutada, kuid aasta lõpus tasub kontrollida, et järgmisel aastal makstav summa oleks ajakohane.
Lühikokkuvõte
Kui olete end töötamise registris registreerinud, peate igakuiselt:
✅ Arvuta oma palk ise välja või saada raamatupidamisosakonnast hinnangulised summad.
✅ Viige palgad endale ja töötajatele üle.
✅ Makske oma maksud maksuameti kaudu.
Kui sul on küsimusi - meie tugimeeskond on alati valmis aitama!