Sissejuhatus
Töötajate heaolu eest hoolitsemine ei ole mitte ainult viis nende tervise parandamiseks, vaid ka tõhus vahend nende tootlikkuse ja lojaalsuse suurendamiseks ettevõtte suhtes. Eestis saavad tööandjad kasutada ainulaadseid maksusoodustusi, mille eesmärk on toetada töötajate sportimist ja tervist. Uurime, kuidas see toimib ja miks see on ettevõtjatele soodne.
Tervise ja spordi maksusoodustuste alused
Eesti seadusandlus annab tööandjatele võimaluse hüvitada töötajate tervise- ja spordikulusid maksuvabalt kuni 100 eurot kvartali kohta inimese kohta. Hüvitise saamine sõltub siiski mitmetest tingimustest:
- Juurdepääsetavus kõigile töötajatele.
Hüvitised peaksid olema kättesaadavad kõigile töötajatele, kes on sõlminud töölepingu, samuti ettevõtte juhtorganite liikmetele ja teistele töötajatele, kes on lepingu alusel töötanud vähemalt 6 kuud.
- Piirangud.
Hüvitis ei kehti töötajate abikaasade, partnerite ja sugulaste ega teiste kontserni ettevõtete töötajate suhtes.
- Isiklik raamatupidamine.
Igal töötajal on õigus saada oma osa hüvitisest - 100 eurot kvartali kohtamida ei saa ümber paigutada teistele töötajatele ega üle kanda järgmisesse kvartalisse.
Mida saab kompenseerida?
Tööandja võib katta järgmised kulud:
- Osalemine rahvaspordiüritustel.
Näiteks maratonid, jalgrattamatkad või muud avalikud üritused, kus osalemine on kõigile kättesaadav.
- Tellimused regulaarseks treeninguks.
Käige jõusaalides, ujula-, jooga-, fitness-, tantsu- ja muudes tegevustes.
- Ettevõtte spordirajatiste hooldamine.
Kui ettevõttel on oma spordisaal või mänguväljak, võib selle ülalpidamiskulud võtta arvesse toetuse raames.
- Tervise taastamise teenused.
Näiteks füsioteraapia, taastusravi ja nõustamine tervishoiuteenistuse juures registreeritud kliiniliste psühholoogidega.
- Vabatahtlik tervisekindlustus.
Riikliku süsteemiga hõlmamata töötajate kindlustamine või raviteenuste valiku laiendamine.
Mida ei saa kompenseerida?
Hüvitisi ei kohaldata:
- Spordiriietuse ja -varustuse (nt treenerid, reketid, jalgrattad) ostmine.
- Ühekordsed üritused, näiteks ettevõtte spordipäevad või spordirajatiste rentimine.
- Teenused, mis ei ole seotud regulaarse füüsilise tegevusega (meditatsioon, iluhooldus, SPA jne).
Kuidas see toimib?
Näide 1.
Ettevõttel on 10 töötajat, kellest 2 on soodustust kasutanud. Tööandja hüvitab neile 100 eurot inimese kohta kvartalis. Hüvitiste kogusumma on 200 eurotja see on maksuvaba.
Näide 2.
Ühel ettevõttel on leping spordiklubiga 1500 euro eest kvartalis. 20 töötajast kasutab ainult 10 töötajat abonementi. Sellisel juhul võib tööandja hüvitada 1000 eurot (10 × 100 eurot) ilma maksudeta. Ülejäänud 500 eurot on maksustatav.
Koostöö raamatupidamisosakonnaga
Kui soovite kasutada töötajate tervise- ja spordimaksusoodustusi, teavitage sellest kindlasti meie tugimeeskonda, sest selleks on vaja esitada eraldi maksudeklaratsioon.
Samuti tasub meeles pidada, et kõik kulud tuleb dokumenteerida ja esitada raamatupidajale. Selliste hüvitiste maksmine töötajatele ilma tõendavate dokumentideta ei ole lubatud. Vastasel juhul tuleb sellistelt maksudelt nõuda makse nagu palgalt.
Kokkuvõte
Tervise- ja spordispordi maksusoodustused on tööandjatele suurepärane võimalus investeerida oma töötajatesse ja samal ajal maksude pealt säästa. Selline algatus mitte ainult ei tugevda meeskonna tervist, vaid suurendab ka ettevõtte konkurentsivõimet tööturul. See võimalus ei tähenda siiski, et kõiki kulusid ei pea dokumenteerima. Pidage meeles, et selliseid soodustusi töötajatele võimaldades suureneb teie ettevõtte paberimajandus.