Si vende o tiene previsto empezar a vender a residentes en la UE a través de Amazon y utiliza para ello su almacén Fulfillment by Amazon (FBA), debe tener en cuenta los siguientes puntos.
Nota: Este artículo se refiere a la negociación por cuenta de una persona jurídica estonia.
¿Qué es la FBA?
Cumplimiento por Amazon (FBA) es un servicio de Amazon que permite a las empresas subcontratar el cumplimiento de los pedidos de Amazon. Las empresas envían los artículos a los centros de Amazon y, cuando un cliente realiza una compra, Amazon recoge, empaqueta y envía el pedido. Amazon también puede prestar servicios de atención al cliente y gestionar las devoluciones de estos pedidos.
¿Qué tiene que hacer un comerciante en Amazon con el IVA?
Para cumplir todos los requisitos de la legislación de la UE sobre el IVA, debe hacer lo siguiente:
- Su empresa estonia necesita obtener un número de IVA. Encontrará instrucciones sobre cómo hacerlo aquí. Puede informarse sobre qué es el IVA aquí.
- Vas a tener que conseguir Número de orden de imposición especial OSS en Estonia. Puede leer más sobre qué es el OSS aquí.
- Necesitarás Números de IVA en los países de la UEEs probable que necesites obtener un número de IVA en más de un país de la UE. Como la propia Amazon decide qué almacenes reciben tus mercancías y las redirige entre sus almacenes y países, es probable que necesites obtener un número de IVA no en un solo país de la UE, sino en varios países donde Amazon tenga almacenes. Para obtener números de IVA para tu empresa estonia en otros países de la UE y presentar declaraciones fiscales en esos países, puedes recurrir directamente a Amazon o a un proveedor de servicios (hellotax, taxdoo, simlyvat y otros servicios similares). Si solo comercias en Amazon, en nuestra opinión es mejor comprar estos servicios directamente a Amazon.
¿Por qué necesito números de IVA en otros países de la UE?
Si usted comercia a distancia, lo que incluye el comercio en Amazon, y sus bienes están situados en un país de la UE y vende esos bienes a un cliente de ese mismo país, tiene la obligación de obtener un número de IVA en ese país y presentar allí las declaraciones fiscales del IVA.
¿Es posible evitar el registro del IVA en otros países?
Sólo puede evitarlo si sus ventas anuales dentro de la UE son inferiores a 10.000 euros. Por si acaso, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que usted mismo debe vigilar de cerca que no se supere este umbral. Por regla general, los contables no facilitan este tipo de análisis.
¿Qué información necesita un contable de un comerciante en Amazon?
Para llevar una contabilidad y unos registros fiscales correctos de su empresa, su contable necesita mensualmente los siguientes informes:
- Informe de intervalos de fechas (tanto Resumen como Transacción y por cuenta de Amazon). La información sobre cómo obtener este informe es aquí.
- Informe de operaciones IVA Amazon (en formato .csv). Encontrará información sobre cómo obtener este informe en aquí.
- Todas las facturas del mes de la sección Biblioteca de documentos fiscales (en formato .pdf). Encontrará información sobre cómo obtener este informe en aquí.
Todos estos informes y facturas deben cargarse mensualmente en el Nola Accounting.