Sissejuhatus
Maksude tasumine ei ole mitte ainult kohustus, vaid ka iga ettevõtte maine oluline element. Eestis jälgib maksukuulekust Maksu- ja Tolliamet (MTA), kelle ülesanne on minimeerida riigi tulude kaotust, tagada võrdsed võimalused ja kaitsta ühiskonda maksupettuste eest.
Põhjused, miks MTA võib algatada kontrolli
MTA tähelepanu äratada võivate tegurite mõistmine aitab vältida ebameeldivaid kontrolliprotseduure:
- Töötajate palgad on riigi keskmisest oluliselt madalamad. See võib tekitada kahtluse, et maksud ja sissemaksed jäetakse tasumata.
- Välismaise tööjõu kasutamine ilma maksedeklaratsioonita. Kui ettevõttel on luba kasutada välistööjõudu, kuid TSD-deklaratsioonid ei sisalda andmeid maksete kohta, on see maksuametile punane lipp.
- Ebakõla ärimahu ja töötajate arvu vahel. Ettevõtjad, kellel on suur käive, kuid ei ole täistööajaga töötajaid, tekitavad maksudest kõrvalehoidumise kahtluse.
- Koostöö "ühepäevafirmadega". Kui teie partnerid on tegeliku majandustegevuse seisukohalt kahtlased ettevõtted, võib see viia täiendavate kontrollideni.
MTA töömeetodid
MTA kasutab maksumaksjatega suhtlemisel kahte peamist meetodit: soovitused (varjatud mõjutamine) ja maksukontroll.
Soovitus tähendab mittekohustuslikku abi ja nõustamist. See aitab ettevõtjal oluliselt vähendada maksuhalduriga maksukontrolli käigus kuluvat aega ja vältida tulevikus teadmatusest tehtud vigade eest määratud trahve.
Maksukontroll on kohustuslik ja võib sisaldada karistusi rikkumiste eest. Seetõttu on oluline mitte ainult parandada minevikus tehtud vigu, vaid ka püüda tulevikus korrektselt tegutseda.
Kuidas hoida maksudokumente korras
Maksuauditite riski minimeerimiseks peaksite järgima mõningaid lihtsaid reegleid:
- Täitke kõik nõutavad deklaratsioonid õigeaegselt ja korrektselt. Vead ja viivitused maksudeklaratsioonide esitamisel äratavad sageli MTA tähelepanu. Kõige parem on mitte raisata oma aega selle peale ja delegeerida see ülesanne professionaalsele raamatupidamisfirmale.
- Esitage kõik eelmise kuu dokumendid oma raamatupidajale õigeaegselt. Näiteks meie ettevõttes peavad kliendid esitama eelmise kuu dokumendid meile jooksva kuu 8. kuupäevaks. See nõue tuleneb NSO seadusest, mille kohaselt tuleb kõik eelmise kuu arved koostada jooksva kuu 7. kuupäevaks.
- Koolitage ennast ja oma töötajaid. Veenduge, et teie ja teie töötajad teavad ja mõistavad, kuidas koostada müügiarveid, milline on nende tehingute maksustamine ja millised kulud võivad ettevõttele tekkida.
- Olge valmis vastama raamatupidaja palvele esitada täiendavaid märkusi teie ettevõtte dokumentide kohta, kui tal on küsimusi.
- Makske palka vähemalt 100 eurot üle seadusliku miinimumpalga, kui teie majanduslik olukord seda võimaldab.
- Ärge asetage end juhatuse liikmena tippjuhtide kategooriasse. See suurendab teie palganõuet, sest sellisel juhul võrdleb maksureiting teie palka Eesti suurimate ettevõtete tegevjuhtide palkadega.
Maksukontroll ei ole maailma lõpp!
Isegi kui teie ettevõte satub maksukontrolli, on oluline jääda rahulikuks ja mõista, et see on tavapärane menetlus. Kõik maksuinspektsiooni küsimused ja selgitused saadetakse teile kirjalikult, mis võimaldab teil selgelt näha kõiki aspekte, mille kohta inspektorid on küsimusi esitanud.
Kindlasti teavitage oma pearaamatupidajat auditi algusest. See võimaldab teie finantsspetsialistidel kiiresti koostada vajalikud dokumendid ja nõustada teid kõigis küsimustes. Kompetentne lähenemine maksuaudititele ja aktiivne koostöö maksuametiga teie raamatupidamisosakonna kaudu aitab kogu protsessil kulgeda võimalikult sujuvalt ja ilma asjatute probleemideta.
Kokkuvõte
Nende lihtsate põhimõtete järgimine aitab teie ettevõttel vältida tarbetuid kontrolle ja säilitada head suhted maksuametiga, tagades teie ettevõtte stabiilsuse ja usaldusväärsuse.