Selleks, et teil kui omanikul oleks täielik ülevaade sellest, mis teie ettevõttes tegelikult toimub, on vaja raamatupidamist. See on selle peamine ja esmane ülesanne.
Selleks, et raamatupidamine kajastaks tegelikku olukorda, on vaja, et raamatupidajal oleks täielik teave kõigi tehingute ja tehingute kohta.
Millist teavet vajab teie raamatupidaja teilt iga kuu oma töö tegemiseks?
Igal kuul saadame klientidele üksikasjaliku meeldetuletuse, milliseid dokumente me tööks vajame.
Nõutavate dokumentide loetelu
Raamatupidajale on vaja, et te laadiksite Nola raamatupidamises igakuiselt üles järgmised dokumendid:
- Pangaväljavõtted
- Kuludokumendid
Miks ei ole müügiarveid loetletud?
Müügist kirjutame üksikasjalikult selle artikli lõpus.
Vaatleme nüüd iga raamatupidaja tööks vajalikku dokumendiliiki eraldi.
Pangaväljavõtted
Pangaväljavõte on teie panga poolt väljastatud dokument, mis kajastab teie ettevõtte konkreetse arvelduskonto teatud perioodi tehinguid ning sisaldab teavet pangakonto alg- ja lõppseisundi kohta (nn alg- ja lõppsaldo).
Milliseid avaldusi me vajame?
Vajame igakuiseid pangaväljavõtteid kõigi teie ettevõtte arvelduskontode kohta pankades ja maksesüsteemides. NB! Isegi kui nendel kontodel raha ei liigu.
Kuidas saan panna raamatupidaja ise avaldusi üles laadima?
Võite anda meile õiguse avaldusega tutvuda ja seejärel laadime üles avaldused, mida me oma tööks vajame.
Juhised, kuidas avada eri pankade vaateõigus, on leitavad aadressil siin.
See ei ole siiski võimalik kõigi pankade puhul. Hetkel saame vaadata ainult järgmistes pankades või maksesüsteemides:
- LHV
- Swedbank
- SEB
- Tark
- PaySera
- Triibud
Millises formaadis ja miks ma vajan avaldust?
Kui te ei ole andnud meile juurdepääsu oma väljavõtete vaatamiseks või kui see ei ole mingil põhjusel võimalik, siis peate te väljavõtteid igakuiselt üles laadima:
- xml ja pdfkui teil on Eesti pank,
- csv ja pdfkui teil on Wise, Eurowallet, Revolut, PaySera või muu maksesüsteem
PDF-vorming peame kooskõlastama aruande alg- ja lõppsaldod.
CSV- ja XML-formaadid vajalik, et saaksime aruande laadida raamatupidamistarkvarasse ja töödelda seda vastavalt meie algoritmidele.
Varem töötlesid raamatupidajad väljavõtteid käsitsi ainult PDF-faili alusel, kuid see oli vigadega koormatud, sest nõudis nende sisestamisel suurt ettevaatust. Nüüd võimaldab tehnoloogia seda teha automaatselt ja täiendava inimkontrolliga, mis vähendab võimalike vigade riski mitmekordselt.
Uus pangakonto
Kui olete avanud oma ettevõttele uue konto, andke meile sellest kindlasti teada Nola Accounting kaudu. Isegi kui te ei kavatse seda aktiivselt kasutada. Isegi üksikuid tehinguid seal, näiteks pangatasu, tuleb raamatupidamises ära tunda.
Kuludokumendid
Kuludokumendid on kuluarved, tšekid, reisiaruanded, st kõik, mis kinnitab teie ettevõtte poolt äritegevuse käigus tehtud kulutusi.
Milliseid kuludokumente on vaja Nola raamatupidamises üles laadida?
Kõik kulusid tõendavad dokumendid, s.t. see:
- ostuarved
- tšekid
- reisiaruanded
- tasumisele kuuluvad arved
Millises formaadis te vajate neid dokumente?
Kõik ostuarved ja kviitungid peavad olema esitatud PDF, JPEG või JPG-vormingus.
Reisiaruanded ja aruandekohustuslaste aruanded on vajalikud või elektrooniliselt allkirjastatud järgmises vormis ASICE või BDOCvõi tavalise allkirjaga PDF-vorming.
Miks pean ma igakuiselt saatma kuludokumendid?
Raamatupidamisreeglite ja Eesti õigusaktide seisukohast ei saa kulusid kajastada ainult pangamaksete alusel, sest need ei kajasta tehingu majanduslikku olemust, vaid ütlevad ainult, et teatud summa raha läks teie pangakontolt teise ettevõtte pangakontole sellisel ja sellisel kuupäeval.
Lisaks on kuludokumendid seotud maksuarvestusega, st raamatupidaja tunnustab neid maksudeklaratsioonis. Kui laadite dokumendi hiljem üles, peate muutma maksudeklaratsiooni, mis tekitab raamatupidajale lisatööd ja toob teile lisakulu.
Müük
Kui teil on klassikaline teenindus- või müügiettevõte, ei pea te oma müügiarveid meile eraldi üles laadima, sest peate oma klientidele arveid esitama otse Nola raamatupidamises. Selleks oleme välja töötanud uue samm-sammulise arvete koostamise protsessi. Meie klientidelt saadud tagasiside kohaselt ei soovi nad pärast meie arvegeneraatori kasutamist enam tagasi minna arveid koostama teistes programmides.
Kes peab Nola raamatupidamises müügiarveid sisestama?
Müügiarved tuleb sisestada kõigi klientide kohta, kes esitavad oma klientidele käsitsi arveid.
Näide
Olete vabakutseline veebidisaini teenuseid pakkuv ettevõtja. Pärast seda, kui olete saanud kliendilt tellimuse, koostate talle arve mis tahes arvegeneraatoriga või Excelis, Wordis. Nüüd olete ühendatud meie raamatupidamistariifiga ja te ei pea enam kasutama kolmanda osapoole rakendusi. Te peate looma arve oma kliendile otse Nola raamatupidamises.
Miks pean ma Nola raamatupidamises müügiarveid sisestama?
Te peaksite oma müügiarved sisestama Nola raamatupidamises, sest siis ei pea te esiteks tegema topelt tööd, et sisestada juba koostatud arved meie süsteemi, ja teiseks saate raamatupidamisteenust soodsalt, sest igasugune lisatöö suurendab teenuse maksumust (raamatupidamisteenus ei ole erand, meil on täpselt samad teenuse kuluarvestuse põhimõtted kui teil).
Juhised selle kohta, kuidas seda teha, leiate järgmiselt. siin.
Kellel ei ole vaja Nola raamatupidamises müügiarveid sisestada?
1) Kui te koostate programmi abil müügiarveid ja teie peamised kliendid on eraisikud.Te ei pea Nola raamatupidamises müügiarveid sisestama. See hõlmab kõiki CRM-süsteeme, Shopify, Woocommerce ja muid veebipoodide CMS-süsteeme. Teil on vaja ainult laadida meile igal kuul üles kogu müügiaruanne. Meie teenuse pearaamatupidaja annab teile rohkem üksikasju selle kohta, kuidas seda teha.
Näide
- Veebipood Shopify, Woocommerce, Magento või mõne muu CMS süsteemiga
- Veebileht, mis on integreeritud mis tahes CRM-süsteemiga (ZOHO, amoCRM, SalesForce, Pipedrive).
2) Kui kasutate müügiks kassaaparaati või pangaterminali ja teie peamised kliendid on eraisikudTe ei pea sisestama iga müügiarve Nola raamatupidamises. Peate meile saatma ainult igakuise aruande kassast ja terminalist läbitud müügitehingute kohta. Meie teenuse pearaamatupidaja annab teile täpsemalt teada, kuidas seda teha.
Näide
- Jaemüügipood
- Kohvik, restoran
- Takso
3) Kui kogu teie müük tuleb tehnoloogiaplatvormiltSellisel juhul ei pea ka Nola raamatupidamises müügiarveid koostama. Sellisel juhul laadige meile lihtsalt müügiaruanded Nola raamatupidamises üles, mis tingimata võimaldab meil selliseid platvorme üles laadida.
Näide
- kuller-partner Wolt, Bolt, Fudy.
- partner restoran Wolt, Bolt, Fudy
4) Kui te kauplete mis tahes turulTe ei pea Nola raamatupidamises arveid sisestama. Meie teenuse pearaamatupidaja räägib teile lähemalt, kuidas müüki arvestatakse.
Näide
- Amazoni kaupmees,
- kaupmees Ebay, Etsy ja muudel turgudel.