В Accounting Resources Nola мы ценим прозрачность — не только в бухгалтерии, но и в том, как организованы наши собственные процессы. Подача годового отчёта — важный этап для каждой эстонской компании, и мы хотим поделиться нашими результатами по ситуации с годовыми отчетами наших клиентов за 2024 год.
Основные цифры
Всего годовых отчётов, которые нужно было подать: 237
Успешно подано: 232 (97,9%)
Ожидаем дополнительные документы: 1 (0,42%)
Ожидаем подтверждения/подписи в e-Business Register: 4 (1,68%)
Почему некоторые отчёты ещё не поданы
Иногда процесс занимает больше времени в связи с загруженностью самих клиентов. В отдельных случаях документы за прошлый год поступают с задержкой, а бывает, что проект отчёта готов, но остаётся дождаться его подтверждения и электронной подписи.
Как мы организуем процесс
Чтобы поддерживать высокий уровень своевременной подачи (выше 98%), мы выстроили чёткую систему:
ежемесячно предоставляем клиентам список необходимых документов;
после подготовки отчета отправляем регулярные напоминания о необходимости подписания отчета;
присылаем инструкции как добавить бухгалтера, как подписать отчет.
Что дальше
В следующем цикле мы планируем внедрить ещё более ранний сбор документов, улучшенные шаблоны коммуникации и более автоматизированные напоминания. Наша цель остаётся неизменной: сделать процесс подачи годового отчёта простым, своевременным и максимально удобным для клиентов.